《档案工作实务与档案文化系列:档案管理的新课题--文档管理教学系统简介》


Posted on January 2, 2018


上海干部在线学习城中的课程梳理了一下,《档案工作实务与档案文化系列:档案管理的新课题--文档管理教学系统简介》的试题整理如下

1、()不能作为电子文件离线归档的载体。

(1)光盘

(2)磁带

(3)硬盘

(4)软盘

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2、“档案目录中心系统和档案信息资源总库管理系统”是( )。

(1)开放性系统

(2)半开放性系统

(3)涉密性系统

(4)非涉密性系统

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3、“电子文件归档管理系统”的主要功能是( )。

(1)向信息部门移交电子文件

(2)向本单位档案室归档

(3)向档案馆移交电子文件

(4)向档案局移交电子文件

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4、“电子文件归档与接收管理系统”的主要功能是( )。

(1)向信息部门移交电子文件(2)向档案室和档案馆移交并接收电子文件

(3)向档案局移交电子文件

(4)向档案局和档案馆移交电子文件

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5、OA是指()。

(1)文档一体化

(2)办公自动化

(3)电子文件归档系统

(4)电子档案接收系统

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6、按一定要求和程序归档后的电子文件,一般可称为( )。

(1)电子文件归档

(2)归档电子文件

(3)档案

(4)电子档案

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7、不属于保密范围的归档电子文件,销毁时可以进行逻辑删除。

(1)对

(2)错

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8、除文本文件外,目前政府机关已经广泛形成和使用的另一类电子文件是()。

(1)图像文件

(2)图形文件

(3)视频文件

(4)音频文件

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9、磁性载体的归档电子文件,转存年限为()。

(1)2年

(2)3年

(3)4年

(4)5年

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10、磁性载体转存后的归档电子文件,原载体须保留时间不少于()。

(1)2年

(2)3年

(3)4年

(4)5年

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11、从电子文件的形成到办结归档,从电子文件接收到利用、销毁全过程的管理,所形成的计算机管理系统叫( )。

(1)办公自动化

(2)档案综合管理系统

(3)电子政务系统

(4)文档一体化系统

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12、档案部门的局域网网络体系具有( )特点。

(1)涉密性

(2)管理性

(3)整体性

(4)开放性

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13、档案部门广域网络体系建设,由各级各类档案部门依托互联网建立()。

(1)电子文件归档管理系统

(2)面向公众的档案信息网站

(3)文档一体化管理系统(4)办公自动化系统

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14、档案部门在接收电子文件时,应()检查其技术状况。

(1)逐批

(2)逐卷

(3)逐件

(4)逐盘

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15、档案馆的局域网,应该属于涉密网范围。

(1)对

(2)错

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16、档案信息化网络体系建设实行“三网并举”,三网指( )。

(1)局域网

(2)政务网

(3)公务网

(4)英特网

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17、电子档案管理的第一个环节是( )。

(1)电子文件归档

(2)电子文件接收

(3)电子文件整理

(4)电子文件鉴定

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18、电子公文是电子文件中的一个主要门类,具有电子文件的一般属性和基本特征。

(1)对

(2)错

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19、电子文件按存贮载体划分有( )。

(1)软盘

(2)硬盘

(3)磁带

(4)光盘

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20、电子文件按信息存在的形式划分有( )。

(1)文本文件

(2)数据文件

(3)图形文件

(4)图像文件

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21、电子文件按阅读方式划分有( )。

(1)普通文件

(2)只读文件

(3)隐含文件

(4)加密文件

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22、电子文件的( )内容,归档前由形成部门负责,归档后由档案部门负责。

(1)真实性

(2)完整性

(3)安全性

(4)原始性

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23、电子文件的保管期限应与纸质文件完全一致。

(1)对

(2)错

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24、电子文件的保管期限由档案部门会同文书部门、信息技术部门,根据本单位电子政务的应用情况,参照纸质档案,按照国家有关规定划定。

(1)对

(2)错

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25、电子文件的法律效力在目前尚未得到完全认可,重要文件在电子版归档同时,必须同时归档保存一套纸质版,并一一对应,这叫()。

(1)双轨制

(2)双套制

(3)单轨制

(4)单套制

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26、电子文件的归档范围应该比纸质文件更广一些。

(1)对

(2)错

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27、电子文件的归档方式有( )。

(1)逻辑归档

(2)物理归档

(3)在线归档

(4)离线归档

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28、电子文件的归档与其他载体文件的归档,作为同时归档的一项制度将长期并存,这叫()。

(1)双轨制

(2)双套制

(3)单轨制

(4)单套制

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29、电子文件的离线归档,也称卸载式归档。

(1)对

(2)错

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30、电子文件的两个基本要素是( )。

(1)数字信息

(2)技术信息

(3)文件信息

(4)管理信息

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31、电子文件的两个基本要素中,数字信息是电子文件的技术要素。

(1)对

(2)错

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32、电子文件的两个基本要素中,文件信息是电子文件的技术要素。

(1)对

(2)错

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33、电子文件的网络归档就是指逻辑归档。

(1)对

(2)错

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34、电子文件的在线归档就是网络归档。

(1)对

(2)错

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35、电子文件归档,其实质就是将已经办理完毕的,具有一定保存价值的电子文件,按规定将其管理权限由电子文件形成部门向档案部门进行移交,依法实行归档电子文件的集中统一管理。

(1)对

(2)错

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36、电子文件归档必须进行“三性”检查。

(1)对

(2)错

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37、电子文件归档必须卸载到脱机载体保存。

(1)对

(2)错

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38、电子文件归档必须要有符合档案管理要求的,规范、科学、易行的归档应用系统。

(1)对

(2)错

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39、电子文件归档不得在计算机网络上进行。

(1)对

(2)错

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40、电子文件归档是档案管理的第一个环节。

(1)对

(2)错

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41、电子文件归档是指文书部门或业务部门将活动中形成的电子文件,按一定要求向本单位档案部门移交的过程。

(1)对

(2)错

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42、电子文件归档要确保“三性”,它们是( )。

(1)原始性、完整性、安全性

(2)完整性、安全性、可读性

(3)真实性、完整性、可识别性

(4)真实性、完整性、安全性

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43、电子文件可以从不同角度进行分类,它们是( )。

(1)按电子文件信息存在的形式划分

(2)按电子文件的阅读方式划分

(3)按电子文件的存贮载体划分

(4)按电子文件的生成方式划分。

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44、电子文件形成单位应当将()材料,制成纸质文件与电子文件的存储载体一同归档。

(1)永久

(2)长期

(3)永久和长期

(4)短期

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45、电子文件一般在办理完毕后的第二年上半年集中归档。

(1)对

(2)错

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46、电子文件一般在办理完毕后即时归档。

(1)对

(2)错

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47、凡涉密的电子文件,一律不上网。

(1)对

(2)错

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48、凡是在OA或文档一体化软件上,开发一个归档模块就是电子文件归档了。

(1)对

(2)错

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49、凡在英特网档案网站上可查询的档案目录都是( )。

(1)涉密档案目录

(2)开放档案目录

(3)非开放档案目录

(4)半开放档案目录

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50、各单位档案部门应会同信息技术部门()对电子文件的读取设备的更新情况进行一次检查。

(1)每年

(2)每半年

(3)每2年

(3)不定期

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51、各单位档案部门在接收电子文件时,要确保归档电子文件无病毒、未压缩、未加密并采用符合档案管理要求的( )。

(1)存储形式

(2)存储方法

(3)存储格式

(4)存储方式

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52、归档电子文件抽样机读检验的抽样率不低于()。

(1)5%

(2)10%

(3)15%

(4)20%

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53、归档电子文件磁性载体抽样机读检验的年限为()。

(1)2年

(2)3年

(3)4年

(4)5年

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54、归档电子文件的光盘,抽样机读检验的年限为()。

(1)2年

(2)3年

(3)4年

(4)5年

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55、归档电子文件的利用应严格遵守国家有关规定,防止非法调阅和复制。

(1)对

(2)错

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56、归档电子文件须拷贝至符合保管期限要求的载体上,一式()。

(1)2套

(2)3套

(3)4套

(4)5套

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57、归档电子文件整理的基本单元是()。

(1)卷

(2)类

(3)盘

(4)件

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58、基于英特网的档案网站内容不得涉及国家机密和个人隐私,特别是杜绝涉密档案信息的网上查询。

(1)对

(2)错

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59、将电子文件存储在一定的介质上移交给档案部门的过程,称为()。

(1)逻辑归档

(2)物理归档

(3)在线归档

(4)离线归档

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60、将计算机及其网络上电子文件以网络传输或介质传递方式移交给档案部门的过程,称为()。

(1)逻辑归档

(2)物理归档

(3)在线归档

(4)离线归档

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61、逻辑归档不能作为电子文件的归档方式。

(1)对

(2)错

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62、目前,电子文件归档与接收管理系统应该充分利用( )网络资源加快建设步伐。

(1)英特网

(2)政务网

(3)局域网

(4)公务网

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63、软磁盘也可作为归档电子文件长期保存的载体。

(1)对

(2)错

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64、上海市公务网应用系统的特点是( )。

(1)开放性

(2)安全性

(3)完整性

(4)服务性

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65、涉密电子公文的归档和接收进馆,应该在()网络环境下进行。

(1)英特网

(2)政务外网

(3)政务网

(4)公务网

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66、涉密电子文件必须标明相应的密级后,才能在网络上传输和处理。

(1)对

(2)错

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67、使用文字处理软件(WPS、WORD等)生成的,由字或符号表达的文件叫 ()。

(1)数据文件

(2)文本文件

(3)电子文件

(4)图像文件

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68、文档一体化系统是办公自动化系统中的一个重要部分。

(1)对

(2)错

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69、文书处理的最后一个环节是()。

(1)办结

(2)归档

(3)收集

(4)暂存

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70、下列( )工作应融入电子政务建设之中,与政务网应用项目统一规划、统一建设、统一平台、统一标准、统一软件。

(1)电子文件归档与接收

(2)档案网站建设

(3)档案馆全文数字化

(4)档案信息资源总库建设

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71、下列(),也被称为字处理文件。

(1)数据文件

(2)程序文件

(3)多媒体文件

(4)文本文件

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72、销毁属于保密范围的电子文件,如存贮在不可擦载体上,应该()。

(1)进行逻辑删除

(2)进行网络删除

(3)连同存储载体一起销毁并在网络中彻底清除

(4)不予销毁

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73、需要永久保存的电子公文,归档时仍应保存一套具有凭证作用的纸质文件。

(1)对

(2)错

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74、以下( )是电子文件的特征。

(1)信息存储的高密度性

(2)多种信息媒体的集成性

(3)物理结构与逻辑结构的分离性

(4)信息的可操作性。

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75、以下( )是电子文件的特征。

(1)信息的非人工识读性

(2)系统依赖性

(3)信息与特定载体之间的可分离性

(4)信息的易变性

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76、因设备环境更新而造成归档电子文件原载体不兼容时,应进行载体转换,原载体保留时间不少于()。

(1)2年

(2)3年

(3)4年

(4)5年

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77、英特网档案应用系统的特点是( )。

(1)双重性

(2)开放性

(3)广泛性

(4)涉密性

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78、有关电子文件内容、结构和背景的各种元数据也应属于归档范围。

(1)对

(2)错

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79、有条件的单位应当把公文管理系统和档案管理系统整合成统一的()。

(1)OA系统

(2)归档系统

(3)档案管理系统

(4)文档一体化管理系统

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80、在电子文件归档时,实行的“双轨制”就是“双套制”。

(1)对

(2)错

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81、在各类电子政务系统中形成或处理的,具有公文规范格式的电子文件,称为()。

(1)电子邮件

(2)电子政务

(3)电子公文

(4)CAD电子文件

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82、在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程,称为()。

(1)逻辑归档

(2)物理归档

(3)在线归档

(4)离线归档

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83、政府机关使用最为普遍的电子文件类型是()。

(1)文本文件

(2)图形文件

(3)视频文件

(4)音频文件

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84、政务外网的档案应用系统的特点是( )。

(1)普及性

(2)涉密性

(3)管理性

(4)业务性

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85、做好电子文件归档工作必须具备的基本条件要求包括( )。

(1)人员要求

(2) 设备要求

(3)系统要求

(4)制度要求

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