《电子文件管理》


Posted on January 2, 2018


上海干部在线学习城中的课程梳理了一下,《电子文件管理》的试题整理如下

1、()的命名能够简要地概括文件的内容,是查找文件的重要线索,也便于调用。

(1)唯一

(2)直观

(3)简洁

(4)参照

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2、()方法一般要安装专用的电子文件管理系统。

(1)“文件标题”+“.扩展名”

(2)“纸质档案的档案号”+“序号”+“.扩展名”

(3)“随机号”+“.扩展名”

(4)“文件全称-性质-操作人-日期”+“.扩展名”

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3、()公文还应当标明份数序号。

(1)特急文件

(2)急件文件

(3)绝密文件

(4)秘密文件

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4、()就是以目录的形式将著录信息记录下来。

(1)著录信息

(2)查找信息

(3)刻录

(4)编目

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5、()具有不可更改、不可重写和不可擦除的特性。

(1)磁盘

(2)只读光盘

(3)光盘

(4)磁带

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6、()是根据发文目的和领导的意图,按照谁负责该事项谁撰稿的原则,由撰稿人撰写草稿。

(1)拟稿

(2)审核

(3)签发

(4)印发

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7、()是根据一定算法绘制的用图形或图标表示的画面文件。

(1)文本文件

(2)图像文件

(3)图形文件

(4)影像文件

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8、()是将电子文件的存储路径和文件名称存入数据库条目的某字段中,使用时根据存储路径和文件名称去寻找和打开该文件。

(1)链接

(2)连接

(3)嵌入

(4)插入

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9、()是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程。

(1)归档

(2)复印

(3)刻盘

(4)整理

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10、()是将文件或文件的特征信息作为数据存入计算机,由计算机把用户需要的文件信息快速、准确地从计算机的文件目录中查找出来的过程。

(1)链接

(2)查找

(3)嵌入

(4)检索

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11、()是控制电子文件原始性的有力措施。

(1)设置密码

(2)限制修改

(3)保护文件

(4)删除文件

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12、()是使用扫描仪、数码相机等数字设备或相关软件采集或制作的以像素表示的画面文件。

(1)文本文件

(2)图像文件

(3)图形文件

(4)影像文件

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13、()是使用字(表)处理软件生成的,由字、词、数字或符号表达的文件。

(1)文本文件

(2)图像文件

(3)图形文件

(4)影像文件

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14、()是在微观上保持文件之间的自然联系。

(1)整理

(2)利用

(3)分类

(4)立卷

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15、()是指将反映某一问题或某一事项的文件组合成案卷,以方便人们对文件保存价值的判断和查找利用。

(1)微观

(2)宏观

(3)分类

(4)立卷

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16、()是指使用视影捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。

(1)文本文件

(2)图像文件

(3)图形文件

(4)影像文件

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17、()特点极大地提高了文件编辑的效率和质量,使编辑后的文件文面整齐美观。

(1)信息内容的易改性

(2)信息载体的不确定性

(3)信息结构的二重性

(4)载体材料和信息的不稳定性

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18、()因素可能造成电子文件无法打开或打开后无法识别。

(1)编码

(2)硬件

(3)压缩

(4)加密

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19、()又被称为“红头”。

(1)发文机关标识

(2)发文字号

(3)公文标题

(4)机关名称

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20、()字节组成1个汉字字符。

(1)1个

(2)2个

(3)3个

(4)4个

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21、“1.01.2006-001-02.jpg”是()命名法。

(1)“文件标题”+“.扩展名”

(2)“纸质档案的档案号”+“序号”+“.扩展名”

(3)“随机号”+“.扩展名”

(4)“属性”+“.扩展名”

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22、“格式设置限制”选项是限制对()文件格式的修改。

(1)整个

(2)部分

(3)标题部分

(4)正文部分

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23、“关于加强档案信息资源开发利用工作的通知-张处长审议稿-王-081201.doc”是()命名法。

(1)“文件标题”+“.扩展名”

(2)“纸质档案的档案号”+“序号”+“.扩展名”

(3)“随机号”+“.扩展名”

(4)“文件全称-性质-操作人-日期”+“.扩展名”

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24、“随机号”+“.扩展名”命名,随机号一般是计算机自动生成的()位代码。

(1)32

(2)16

(3)8

(4)64

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25、“随机号”+“.扩展名”命名方法很直观,而且便于与纸质档案相互参照。

(1)对

(2)错

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26、“文件”是电子文件的(),“数字化”是电子文件的()。

(1)功能属性

(2)本质属性

(3)技术属性

(4)职能属性

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27、“文件标题”+“.扩展名”命名的最大优点是()。

(1)直观

(2)美观

(3)简洁

(4)明了

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28、“文件标题”+“.扩展名”命名方法一般适用于在办公自动化管理中形成的电子文件。

(1)对

(2)错

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29、“文件标题”+“.扩展名”命名方式的元素,可以根据自己检索文件的习惯以及必要性进行排序和删减。

(1)对

(2)错

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30、“文件全称-性质-操作人-日期+.扩展名”命名的优点是()。

(1)便于工作团队中的任何成员利用记忆碎片中的关键词展开对文档的检索

(2)便于在查阅文件时,对文件进行排序

(3)便于在查阅文件时,对文件进行归类

(4)便于与纸质档案相互参照

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31、“纸质档案的档案号+序号+.扩展名”命名的优点是()。

(1)能避免重名

(2)便于识别内容

(3)便于与纸质档案相互参照

(4)简洁

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32、WindowsXP的()功能是管理电子文件的实用工具。

(1)文件管理

(2)数字处理

(3)文件保存

(4)数据加密

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33、按与相同内容的纸质文件的关系分,电子文件可以分为()。

(1)草稿类电子文件

(2)辅助类电子文件

(3)正式电子文件

(4)文本类文件

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34、标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(1)对

(2)错

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35、常用VCD光盘可存储640M字节,DVD光盘容量可达VCD光盘的7倍。

(1)对

(2)错

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36、存储电子文件的文件夹不建议选择“C盘”,因为()。

(1)速度慢

(2)容量小

(3)易受病毒攻击

(4)数据易丢失

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37、电子公文在制作环节上与纸质公文有很大的差异。

(1)对

(2)错

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38、电子文件按文件存在形式可以分为()。

(1)文本文件

(2)图像文件

(3)图形文件

(4)影像文件

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39、电子文件的()是将具有保存价值的电子文件,按照其自然联系组合成文件的组合体。

(1)组合

(2)筛选

(3)拆分

(4)分类

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40、电子文件的()是指电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。

(1)科学性

(2)真实性

(3)系统性

(4)完整性

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41、电子文件的()是指文件经过存储、传输、压缩、加密、转储、迁移等处理后能够以人可以识读、理解的方式输出。

(1)科学性

(2)有效性

(3)系统性

(4)完整性

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42、电子文件的安全是指()。

(1)使用价值不受到破坏

(2)文件不被非授权用户使用

(3)数据不流失

(4)帐号不被盗用

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43、电子文件的安全性是指电子文件的使用价值不受到破坏和不被非授权用户使用,即不被泄密。

(1)对

(2)错

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44、电子文件的加密有利于防止文件内容的泄密或被人为地修改,从而维护文件的原始性和安全性。

(1)对

(2)错

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45、电子文件的历史凭证和情报参考价值都要以内容的真实作为基础。

(1)对

(2)错

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46、电子文件的收集归档是为了()。

(1)整理

(2)利用

(3)收集

(4)归档

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47、电子文件的特点有()。

(1)信息存储的密集性

(2)信息载体的不确定性

(3)信息结构的二重性

(4)对信息技术的依赖性

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48、电子文件的脱机保存应当采用只读的DVD光盘,即DVD-R。

(1)对

(2)错

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49、电子文件的问世,使信息的存储方式发生了重大变革。

(1)对

(2)错

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50、电子文件的优势远远大于纸质文件,所以有朝一日总将取代纸质文件。

(1)对

(2)错

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51、电子文件的原始性很易鉴别,法律凭证价值很易确认。

(1)对

(2)错

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52、电子文件的著录一般需要包括()。

(1)制作环境

(2)文件类型

(3)文件名

(4)载体类型

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53、电子文件对信息技术的依赖性表现为需要()等。

(1)特定的数字编码

(2)计算机硬件

(3)软件系统

(4)加密手段

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54、电子文件复制的()极低,基本上做到拷贝不走样。

(1)误码率

(2)错误率

(3)准确度

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55、电子文件可以随意命名,而且不会给管理带来不必要的麻烦。

(1)对

(2)错

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56、电子文件能反映出千姿百态、图、文、声、景并茂的现实世界,产生强烈的感官效应,这体现了信息的()性。

(1)快捷

(2)共享

(3)复杂

(4)完整

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57、电子文件是以()形式,储存于磁带、磁盘、光盘等载体。

(1)电子

(2)数码

(3)信息

(4)数据

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58、电子文件是在数字设备的环境中生成的。

(1)对

(2)错

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59、电子文件一旦进入网络,如果不加控制可以迅速传输到任何网上终端,这体现了信息的()性。

(1)快捷

(2)共享

(3)复杂

(4)完整

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60、电子文件有效性面临的最大威胁是自然因素。

(1)对

(2)错

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61、电子文件与传统文件的最大区别在于是不是需要依靠纸张。

(1)对

(2)错

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62、电子文件与纸质文件的立卷目的是相同的。

(1)对

(2)错

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63、电子文件在()、()、()、()和利用等过程中都可能遇到不安全因素。

(1)形成

(2)保管

(3)转储

(4)查询

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64、电子文件在阅读时不允许做修改。

(1)对

(2)错

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65、电子文件在制作时是非通用格式,在存储时必须将其转换为通用格式,这种转换称为()。

(1)转化

(2)迁移

(3)转换

(4)另存为

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66、对上级机关的发文,除绝密或注明不准翻印的以外,经确定该文密级的机关批准方可翻印转发。

(1)对

(2)错

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67、对于脱机保存的电子文件需要按一定的规则组合到同一光盘中,简称()。

(1)合并

(2)整合

(3)组盘

(4)组合

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68、发文单位不一定是公文的法定作者。

(1)对

(2)错

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69、分类不可以通过调整文件夹而调整。

(1)对

(2)错

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70、根目录下存储说明文件README.TXT是用于说明该光盘的整体信息。

(1)对

(2)错

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71、公文标题一般由()三部分组成。

(1)发文机关

(2)事由

(3)文种

(4)文号

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72、公文的格式是指公文的构成要素在公文文面上所处的位置和书写的格式。

(1)对

(2)错

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73、公文的行文部分包括()。

(1)标题

(2)主送机关

(3)抄送机关

(4)正文

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74、公文上的机关名称只能写全称,不允许写简称。

(1)对

(2)错

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75、公文是机关工作的工具和纽带,也代表了机关管理的水平和形象。

(1)对

(2)错

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76、公文用纸一般采用国际标准()型。

(1)A3

(2)A4

(3)B4

(4)B3

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77、管好、用好电子文件,对我们的日常学习和生活都有着重要的现实意义。

(1)对

(2)错

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78、光盘具有()优点。

(1)存储容量大

(2)运行速度快

(3)存储稳定性较好

(4)只读光盘防删改

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79、计算机操作系统和各种应用软件属于命令文件。

(1)对

(2)错

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80、检测格式是否适宜做通用格式的标准有()。

(1)确保真实

(2)节约容量

(3)长期可读

(4)广泛兼容

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81、将同一部门的文件组合是为了()。

(1)延长电子文件的保管寿命

(2)便于保密管理

(3)便于查找利用和复制

(4)便电子文件的打开和阅读

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82、将同一密级的文件组合是为了()。

(1)延长电子文件的保管寿命

(2)便于保密管理

(3)便于查找利用和复制

(4)便电子文件的打开和阅读

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83、经转换,用于归档浏览、还原打印的文件格式规定有()。

(1)PDF

(2)TIFF group

(3)XLS

(4)PDF

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84、扩展名代表了电子文件的()。

(1)属性

(2)分类

(3)名称

(4)类型

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85、没有相应压缩软件,被压缩的文件就无法解压和阅读。

(1)对

(2)错

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86、每一份电子文件的内容、结构、背景信息等无缺损,这是对文件的()要求。

(1)一般

(2)重要

(3)特殊

(4)首要

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87、命名不宜过长,过长难以辨认,且计算机软件自动会拒绝。

(1)对

(2)错

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88、命名中不能夹带有些标点符号,如()。

(1)“\”

(2)“/”

(3)“

(4)“>”

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89、目前()是存储电子文件的较佳载体。

(1)磁盘

(2)胶卷

(3)光盘

(4)磁带

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90、平时最常用的是字符串查询,即所谓的模糊条件查询。

(1)对

(2)错

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91、签发人一般为发文单位分管该事项的领导,他要对其所签发的文件从内容到文字的正确性负完全的责任。

(1)对

(2)错

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92、请示与批复,来函与复函,这些体现了了电子文件的()性。

(1)科学性

(2)真实性

(3)系统性

(4)完整性

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93、确保电子文件的安全有()方式。

(1)设置密码

(2)内容保护

(3)文件隐含

(4)限制修改

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94、如果按()排列则是按起始汉字的汉语拼音字母顺序排列。

(1)名称

(2)类型

(3)大小

(4)修改时间

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95、如果电子文件设定了密码不做修改的话,半年之后密码的效力会自动消失。

(1)对

(2)错

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96、如果公文需做较大修改时,()具有修改权。

(1)拟稿人

(2)审核人

(3)定稿人

(4)签发人

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97、如果面谈、电话、会议等方式能完全解决问题的,不需要审核行文。

(1)对

(2)错

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98、设置子目录DATA用于放置C类文件。

(1)对

(2)错

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99、审核的文稿如果是纸质文稿,应当保留审核修改痕迹。

(1)对

(2)错

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100、使用EXCEL制作电子文件目录的话,最简单有效的方法是使用“超级链接”。

(1)对

(2)错

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101、数字化给管理工作带来许多棘手的难题和风险,所以数字化并不是科学的产物。

(1)对

(2)错

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102、通过EXCEL查询电子文件也可以起到检索的效果。

(1)对

(2)错

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103、文件的属性可以分为普通文件、只读文件、隐含文件、加密文件、压缩文件等。

(1)对

(2)错

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104、文件夹的设置规范可根据组盘原则由各单位自行设定。

(1)对

(2)错

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105、文件夹或文件中的文件可以按照()方式排列。

(1)名称

(2)类型

(3)大小

(4)修改时间

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106、文件可以分为党群工作类、行政管理类、经营管理类等十大类。这种分类主要用于()企业。

(1)工业

(2)农业

(3)服务业

(4)第三产业

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107、我国归档电子文件管理标准已经对电子文件存储的通用格式做了统一规定。

(1)对

(2)错

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108、我国目前主要采用控制电子文件的格式的方法来解决判断格式的问题。

(1)对

(2)错

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109、现代计算机足以让你在检索百万条文件目录数据库时,做到一索即得,立等可取,这体现了电子信息的()性。

(1)快捷

(2)共享

(3)复杂

(4)完整

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110、限制修改实际上是将文件设置为“只读方式”。

(1)对

(2)错

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111、限制修改是通过设置()实现。

(1)“修改权限密码”

(2)“打开权限密码”

(3)“安全措施选项”

(4)“格式设置修改”

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112、用光盘存储的电子文件比纸质文件稳定、可靠。

(1)对

(2)错

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113、优质的信息资源是政府和企业管理的(),决策的()和为社会服务的()。

(1)前提

(2)基础

(3)保障

(4)依据

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114、由()对签发后的文稿做规范处理。

(1)拟稿人

(2)办公室文秘

(3)领导

(4)签发人

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115、由于发文时间和发文单位的不同,其写作的具体要求也不同。

(1)对

(2)错

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116、由于计算机信息存储的(),电子文件的破坏往往是大批量、一瞬间发生的,并且难以挽救和修复。

(1)不稳定性

(2)快速性

(3)高效性

(4)密集性

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117、原设计存储文件格式,主要用于今后技术改造中修改图纸时再利用。

(1)对

(2)错

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118、在同一文件夹中的电子文件不允许重名。

(1)对

(2)错

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119、在选择驱动器时,不需要预先估计本单位电子文件的递增速度。

(1)对

(2)错

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120、政府机关和企事业单位的电子文件属于电子公文。

(1)对

(2)错

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121、只标电子文件年限的即归()文件。

(1)电子和纸质均可

(2)数字

(3)电子

(4)纸质

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122、只要文件被隐藏了,所有的人都没有办法再看到该文件。

(1)对

(2)错

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123、纸质类的总分类帐、明细帐,可以保存()年。

(1)25

(2)15

(3)20

(4)30

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124、制定电子文件安全管理措施要求电子文件制作单位保证移交的电子文件是完整的、真实的。

(1)对

(2)错

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125、组盘应该从()角度出发。

(1)保持文件的自然联系

(2)方便管理

(3)方便利用

(4)方便保存

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